privacy policy

Waves Conventions, Stand Juni 2023. 

Photoshoot tickets
Wenn  Sie ein  Photoshoot-Ticket  für eine unserer  Veranstaltungen erwerben,  ist  es  für die Vertragsdurchführung erforderlich, dass wir von Ihnen eine oder mehrere Fotoaufnahme anfertigen, diese  Aufnahme(n)  auf  unseren  Systemen  abspeichern  und  für  Sie  vervielfältigen.  Ferner  ist  es notwendig, dass wir Ihre Adress-, Zahlungs-und Bestelldaten zum Zwecke der Nachbestellung der Photoshoots  speichern.  Photoshoots  können  bis 6 Monate nach  einer  Veranstaltung  nachbestellt werden. Anschließend werden die Photoshoots gelöscht. Rechtsgrundlage hierfür ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. 

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs-und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach [zwei Jahren] eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. § 2 Foto-und Filmaufnahmen auf den Veranstaltungen. 

Als Messeveranstalter sind wir darauf angewiesen, unsere zukünftigen Veranstaltungsangebote auch mit  Fotos  und  Videos  vergangener Veranstaltungen  zu  bewerben,  um so  die Attraktivität unserer Veranstaltungen herauszustellen.Wir haben daher ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO auch Fotos und Videos von den Veranstaltungen anzufertigen, auf denen Besucher zu  erkennen sind (nachfolgend  die  „Aufnahmen“).  Wir  haben  ferner  ein  berechtigtes  Interesse, die Aufnahmen selbst  oder  durch  Dritte zum  Zwecke  der  Bewerbung  zukünftiger  Veranstaltungen  zu nutzen,  sie  insbesondere  in  jeder  Form  örtlich  unbeschränkt  zu  vervielfältigen,  zu  verbreiten, auszustellen,  öffentlich  zugänglich  zu  machen,  vorzuführen,  zu  senden  und/oder  auf  Bild-oder Tonträgern wiederzugeben. Zeitlich ist die Nutzung auf 24 Monate nach der jeweiligen Veranstaltung beschränkt, d.h. wir werden ältere Aufnahmen löschen.  

Wir können die Aufnahmen zu dem vorerwähnten Werbezweck auch unseren Social-Media-Kanälen (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok und YouTube) zugänglich machen. Hierzu werden die Aufnahmen an die Betreiber dieser Dienste übermittelt. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch diese Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen   zu   Ihren   diesbezüglichen   Rechten   und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.a)    

Facebook
https://www.facebook.com/privacy/policy/ 

Twitter
https://twitter.com/de/privacy 

Instagram
https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388 

TikTok 
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE 

YouTube
https://www.youtube.com/intl/de_be/howyoutubeworks/user-settings/privacy/ 

Wir weisen Sie in diesem Zusammenhang darauf hin, dass Sie als Besucher diesbezüglich die Rechte gemäß Ziffer I § 2 dieser Datenschutzerklärung haben. 

Stand Juni 2023